С 1 июля в Беларуси намерены ввести новшество для нанимателей, сообщают в фонде соцзащиты населения. С этой даты все работодатели должны будут подавать данные по персонифицированному учету только в электронном формате. Это специальный индивидуальный лицевой счет работников, на котором хранится информация о его трудовой деятельности, в том числе — о его трудовом стаже и заработке. Рассказываем подробнее про ожидаемое новшество.
С 1 июля документы по персонифицированному учету все наниматели смогут предоставлять в ФСЗН только в электронном виде. При этом документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Речь в том числе об информации по увольнениям и приему новых специалистов, об анкетах застрахованных работников, о выплатах пенсий (формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6).
Сейчас организации со среднесписочной численностью работников до десяти человек предоставляют электронные документы, а также бумажные, которые заверены обычной подписью. Полностью в электронном формате отчеты сейчас предоставляют организации со среднесписочной численностью работников больше десяти человек. С 1 июля это должны будут делать все наниматели, вне зависимости от среднесписочной численности работников.
Но есть нюанс по новшеству: работодателям с числом работников до десяти человек предоставят переходный период для «бесшовной» адаптации к новшеству. При отсутствии электронной цифровой подписи им разрешат временно работать по старой схеме.
По большому счету перевод подачи документов в электронный формат — это поэтапный переход на электронные трудовые книжки, про который ранее заявляли чиновники.
Работников новшество, которое введут с 1 июля, напрямую не затронет, им не нужно будет предпринимать какие-либо дополнительные действия из-за нововведения. Однако в перспективе они могут получить выгоду от введения полноценных электронных трудовых книжек. К примеру, они минимизируют риск того, что за какой-то период будет потеряна информация о трудовом стаже, что может повлиять на размер будущей пенсии.
Для нанимателей июльское новшество означает дополнительные траты на электронную цифровую подпись, если до этого ей не обзавелись.
